プライバシーポリシー

株式会社いろはる(以下「当社」)は、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、次のとおり適切に取り扱います。

定義

「個人情報」「保有個人データ」「個人関連情報」「匿名加工情報」「仮名加工情報」等の用語は、個人情報保護法その他法令の定義によります。

1. 取得する情報と取得方法

  • お問い合わせ等でご提供いただく情報(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、問い合わせ内容 等)
  • サイト利用に伴い自動取得する情報(Cookie、広告識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、参照元URL、閲覧履歴 等)

2. 利用目的(公表事項)

  • お問い合わせ対応、連絡・通知、見積・資料送付、アフターサポート
  • 製品・サービスの提供・改善、新機能・キャンペーン等のご案内
  • サイトの利便性向上、品質向上、セキュリティ確保・不正防止
  • 法令に基づく権利行使・義務履行

法令で認められる場合を除き、目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

3. 安全管理措置(公表事項)

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • 組織的:取扱体制・規程整備、記録・点検
  • 人的:教育、誓約、アクセス権限管理
  • 物理的:入退室管理、盗難防止、施錠保管
  • 技術的:アクセス制御、認証、暗号化、ログ管理、マルウェア対策
  • 外的:クラウド等の所在国制度の把握とリスクに応じた管理

4. 共同利用(公表事項)

共同利用を行う場合があります。

  • 共同利用する項目:氏名、会社名・部署、連絡先、取引・案件情報 等
  • 共同利用者の範囲:当社グループ・委託先等
  • 共同利用の目的:本ポリシー記載の利用目的と同一
  • 管理責任者:株式会社いろはる

5. 第三者提供(公表事項)

次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
  • 公衆衛生の向上・児童の健全育成に特に必要な場合
  • 国等の法令事務への協力が必要な場合

6. 外国にある第三者への提供(公表事項)

外国にある第三者に提供する場合、当該第三者が所在する国名、個人情報保護制度の概要、当社の講ずる措置等を本人の求めに応じて提供し、必要に応じて同意を取得します。

7. 委託

利用目的達成のために個人情報の取扱いを委託する場合があり、委託先を適切に監督します。

8. 個人関連情報の第三者提供

Cookie 等の個人関連情報を第三者へ提供し、または第三者から提供を受けて個人データと紐付ける場合は、法令に従って必要な同意の取得や確認・記録を行います。

9. アクセス解析・広告・Cookie

当サイトでは利便性向上・アクセス解析・広告配信のため Cookie 等を利用する場合があります。Cookie はブラウザ設定で無効化できますが、機能が一部制限される場合があります。

10. 匿名加工情報・仮名加工情報

当社が匿名加工情報または仮名加工情報を作成・第三者提供する場合は、法令に従い必要な公表・安全管理措置・再識別防止等を講じます。

11. 開示等請求の手続(公表事項)

当社の保有個人データについて、開示、訂正(追加・削除)、利用停止(消去)、第三者提供の停止の請求が可能です。本人確認のため書類の提示(写し提出)をお願いする場合があります。手数料が発生する場合は事前にご案内します。

12. お問い合わせ窓口(公表事項)

〈株式会社いろはる〉個人情報に関するお問い合わせ窓口
E-MAIL:flow@iroharu.co.jp / TEL.FAX:029 828 4900.4936

13. 未成年の個人情報

未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得た上で提供されているものとみなします。

14. 継続的改善・改定

当社は運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。本ポリシーは必要に応じて改定されます。最新の内容は本ページで公表します。
更新:2025年10月

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